한양대학교 서울캠퍼스의 '강연/교육/세미나' 및 '시험' 행사에 최적화된 다양한 공간을 만나보세요.

외부행사 대관 절차 가이드

※ 한양대학교 외부행사 대관은 다음의 절차로 진행됩니다. ※ 한양대학교 교내행사 대관은 ‘관재팀 교내행사 담당자 02-2220-0135’ 로 문의 바랍니다.

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문의접수

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1. 쉐어잇 홈페이지를 통해 문의 접수를 해주세요.

• 대관시간에 맞추어 공간 개방・폐쇄 진행됩니다.
• 본 행사 진행시간외, 세팅・마감시간을 고려하여 대관문의 접수바랍니다.
• 일부 인원이 미리 도착하여 세팅을 시작해야 할 경우, 해당 시간까지 포함하여 대관 시간으로 설정해 주세요.

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대관 가능 여부 & 견적확인

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1. 대관 가능여부 확인, 견적 확인

• 해당 일시 대관 가능여부 확인 후, 회신 (쉐어잇 홈페이지 > 마이 문의 내역에서 확인 가능)

  • 해당 일시에 대관 가능함 확인될 경우, 승인 처리 후 견적서를 작성하여 업로드해 드립니다. (쉐어잇 홈페이지 > 마이 문의 내역에서 확인 가능)
  • 다운로드한 견적서 내용을 모두 꼼꼼히 확인하신 후, 수정 필요한 사항이 있으실 경우 수정 요청을 등록해 주시기 바랍니다.

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견적확정

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1. 견적 확정

   • 최종적으로 견적서에 이상 없음을 확인하신 경우, 견적 확정 처리와 함께 사업자등록증(고유번호증)을 첨부해 주시기 바랍니다.

   • 견적 확정 및 사업자등록증(고유번호증) 첨부는 쉐어잇 홈페이지의 마이 문의내역에서 진행 가능합니다.

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계약

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1. 계약

   • 첨부 파일을 참고하여, 계약서 작성 후 업로드해 드립니다.

   • 계약서 확인은 쉐어잇 홈페이지의 마이 문의내역에서 진행 가능합니다.

   • 업로드된 계약서는 쉐어잇 홈페이지의 마이 문의내역에서 다운로드 가능합니다.

   • 계약서 내용을 꼼꼼히 확인하신 후, 이상 없으실 경우 출력본에 날인하시고 날인본을 스캔해 주세요.

   • 날인본 스캔 파일을 빠르게 업로드해 주시기 바랍니다.

   • 계약서 내용에 기재된 기한까지 대관 비용 입금을 완료해 주시기 바랍니다.

   • 사용일 이전까지 전액 납부 진행되어야 합니다. 통상 납부 기한은 계약서 작성일 기준 1주일 내외로 설정됩니다.

   • 비용 납부까지 완료되어야 최종 대관 절차가 완료되므로, 기한 조정 필요 시 미리 말씀해 주시기 바랍니다.